Trong bài viết lần này, học Excel Online sẽ hướng dẫn chúng ta cách tự động hóa ngắt dòng trong một ô và ngắt dòng theo cách thủ công. Ko kể ra, bài viết còn đề cập cho những nguyên nhân Excel wrap text (ngắt dòng trong Excel) không vận động và biện pháp khắc phục mọi lỗi đó. Về cơ bản, Microsoft Excel được thiết kế với để đo lường và tính toán và thực hiện thao tác với những bé số. Mặc dù nhiên, cũng những trường hợp, ngoài những con số, bọn họ còn phải lưu trữ cả văn bản trong bảng tính. Trong trường hợp, đoạn văn phiên bản đó thừa dài và không vừa trong một ô thì cách đơn giản nhất là nới xa ô đó. Tuy nhiên, giải pháp làm này không hữu hiệu nếu khách hàng cần làm việc với một bảng tính mập chứa rất nhiều dữ liệu.Giải pháp tốt nhất có thể là bạn thực hiện Wrap Text khi văn phiên bản vượt vượt chiều rộng cột, Microsoft Excel sẽ giúp bạn thực hiện giải pháp đó. Trong nội dung bài viết này, học Excel Online sẽ reviews đến bạn bản lĩnh Excel wrap text và share một số mẹo nhỏ dại để sử dụng công dụng này một cách hiệu quả nhất.

Bạn đang xem: Sửa dữ liệu đã cắt trong ô


Xem nhanh


Wrap text trong Excel là gì?

Khi nhập lượng dữ liệu quá lớn vào một ô, một trong hai trường hợp sau sẽ xảy ra:

Nếu cột bên buộc phải trống thì chuỗi văn phiên bản sẽ kéo dãn qua mặt đường viền giữ những cột.Nếu cột bên phải tất cả chứa dữ liệu thì chuỗi văn bản sẽ bị giảm tại mặt đường viên thân hai cột đó.

Các chúng ta theo dõi ảnh chụp screen bên dưới:

*
wrap-text-trong-excel

Tính năng Excel wrap text đang giúp chúng ta có thể hiển thị không thiếu đoạn văn phiên bản dài trong một ô cơ mà không để nó tràn lịch sự ô khác. “Wrapping text” tức là hiển thị văn bản văn bạn dạng ở dạng nhiều dòng ngắn chứ không ở dạng một mẫu dài. Điều này có thể chấp nhận được bạn tránh được việc những cột bị ngắt chữ, giúp cho văn phiên bản dễ hiểu hơn và tiện lợi hơn trong khi in trang tính. Thêm vào đó, nó cũng giúp chiều rộng của các cột trong trang tính được tuyệt nhất quán.

Ảnh chụp màn hình bên dưới sẽ giúp đỡ bạn hiểu rõ hơn:

*
ngat-dong-trong-excel

Cách auto ngắt chiếc trong Excel

Để chuỗi văn bản hiển thị dưới dạng các dòng, bạn chọn một hoặc các ô nên định dạng rồi bật kỹ năng Excel text wrap sử dụng những cách sau đây: phương pháp 1: Chuyển mang đến tab trang chủ > Alignment, rồi dìm nút Wrap Text.

*
tu-dong-ngat-dong-trong-excel-1

biện pháp 2: Nhấn Ctrl + 1 nhằm mở hộp thoại Format Cells (hoặc nên chuột vào các ô đã chọn rồi nhấp vào Format Cells) chuyển sang tab Alignment, lựa chọn Wrap Text, rồi dìm OK.

Xem thêm: Của Quý Huyền Thoại 2 - Phim Của Quý Huyền Thoại Thuyết Minh


*

*
tu-dong-ngat-dong-trong-excel-2

So với biện pháp 1, cách 2 đang phải bấm chuột nhiều hơn nhưng mà lại tiết kiệm ngân sách được thời gian nếu bạn muốn thay thay đổi định một số dạng ô trong cùng một lúc, với ngắt cái chỉ là 1 trong trong những thay đổi bạn bắt buộc thực hiện. lưu lại ý: cho dù bạn áp dụng cách nào, dữ liệu trong số ô được chọn đều phải sở hữu liên kết với chiều rộng cột. Nếu như bạn thay đổi chiều rộng cột bài toán tự đụng ngắt dòng cũng sẽ chuyển đổi theo. Kết quả của sự đổi khác được biểu lộ qua ảnh chụp screen bên dưới:

*
Excel-wrap-text

Chia sẻ bộ tài liệu hướng dẫn học excel 2016

Cách bỏ ngắt loại trong Excel

Chắc hẳn chúng ta cũng đoán được rằng nhị cách triển khai ở trên cũng rất có thể áp dụng để quăng quật ngắt dòng trong Excel. Cách sớm nhất là lựa chọn 1 hoặc những ô rồi nhấp vào Wrap Text (trong mục home > Alignment group) để tắt hào kiệt ngắt dòng.

Ngoài ra, chúng ta cũng có thể nhấn Ctrl + 1 để mở vỏ hộp thoại Format Cells cùng xóa hộp bình chọn Wrap text trong tab Alignment.

Ngắt dòng theo phong cách thủ công

Đôi khi bạn sẽ muốn ngắt dòng ở 1 ví trí nhất quyết chứ không muốn dùng wrap text nhằm ngắt mẫu tự động. Để tiến hành ngắt dòng theo cách thủ công, bạn triển khai như sau: lựa chọn ô có đoạn cần ngắt cái rồi duy nhất F2 hoặc đúp loài chuột vào ô đó, hoặc nhấp vào thanh công thức. Đặt nhỏ trỏ ở đoạn muốn ngắt cái rồi nhất Alt+Enter (trong khi giữ lại phím alternative text thì nhấn luôn luôn Enter) lưu lại ý: lúc ngắt dòng theo cách bằng tay tùy chọn Wrap Text sẽ tự động được nhảy lên. Mặc dù nhiên, ngắt mẫu theo cách thủ công sẽ vẫn được duy trì đúng địa điểm khi cột được nới dài ra. Nếu bạn tắt cơ chế ngắt loại thì tài liệu sẽ hiển thị nghỉ ngơi dạng 1 dòng trong 1 ô đó, nhưng khu vực ngắt chiếc vẫn được nhận thấy trong thanh công thức. Các bạn theo dõi ảnh chụp màn hình dưới (một cái được ngắt nghỉ ngơi sau từ bỏ “owl”):

*
ngat-dong-theo-cach-thu-cong

nhân tài Excel wrap text ko hoạt động

Là trong những tính năng được áp dụng nhiều tốt nhất trong Excel, Wrap Text được thiết kế đơn giản nhất hoàn toàn có thể và phần nhiều không có bất kể vấn đề nào khi áp dụng trong bảng tính. Nếu chức năng này không hoạt động như muốn đợi, các bạn hãy kiểm tra lại một số lỗi sau đây:

Điều chỉnh chiều cao hàng Nếu tuấn kiệt ngắt dòng không được vận dụng ở toàn bộ ô thì hoàn toàn có thể do độ cao hàng vẫn được tùy chỉnh cấu hình mặc định. Để khắc phục và hạn chế sự vậy này, chúng ta chọn ô xẩy ra lỗi rồi vào tab home > Cells group, và lựa chọn Format > AutoFit Row Height:

*
dieu-chinh-chieu-cao-hangGộp ô:Tính năng wrap text vào excel không hoạt động đối với những ô được gộp với nhau, cho nên vì vậy bạn phải quyết định xem tính năng nào đặc trưng hơn trong một trang tính duy nhất định. Nếu khách hàng giữ nhân kiệt gộp ô thì chúng ta cũng có thể hiện thị văn phiên bản bằng giải pháp nới rộng cột. Nếu như khách hàng chọn khả năng wrap text thì yêu cầu bỏ công dụng gộp ô bằng phương pháp nhấp vào Merge & Center sinh hoạt trên tab Trang chủ, mục Alignment.

*
Loi-wrap-text-khong-hoat-dongÔ đã đủ rộng để hiển thị giá bán trịNếu bạn nỗ lực để ngắt mẫu một ô vẫn đủ độ rộng nhằm hiển thị nội dung thì sẽ không có tác dụng, ngay cả khi bạn đổi khác lại form size ô để ô nhỏ dại hơn kích cỡ dữ liệu. Để áp dụng được wrap text vào trường vừa lòng này chúng ta tắt chính sách Excel Wrap Text rồi bật lại.Những hàm excel cơ bạn dạng bạn nên biết

Trên đấy là những cách thực hiện wrap text vào Excel để văn bản dài được hiển thị bên dưới dạng những dòng. Cảm ơn các bạn đã lưu ý đến bài viết.

———

Để hoàn toàn có thể ứng dụng giỏi Excel vào vào công việc, chúng ta không chỉ nắm vững được những hàm mà còn nên sử dụng xuất sắc cả các công nắm của Excel. Hầu như hàm nâng cấp giúp áp dụng xuất sắc vào các bước như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những phép tắc thường áp dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…