Theo Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư, thể thức trình diễn văn bản hành chủ yếu được quy định ví dụ như sau:


*
Mục lục bài bác viết

Sơ đồ bố trí các nguyên tố thể thức văn bạn dạng hành chủ yếu (theo hình bên dưới):

Sơ đồ sắp xếp thể thức văn bản hành chính


Vị trí những thành phần thể thức văn bản hành chính:

Ô số

 

Thành phần thể thức văn bản

1

:

Quốc hiệu cùng Tiêu ngữ

2

:

Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản

3

:

Số, cam kết hiệu của văn bản

4

:

Địa danh cùng thời gian ban hành văn bản

5a

:

Tên nhiều loại và trích yếu ngôn từ văn bản

5b

:

Trích yếu văn bản công văn

6

:

Nội dung văn bản

7a, 7b, 7c

:

Chức vụ, họ tên với chữ ký của người có thẩm quyền

8

:

Dấu, Chữ cam kết số của cơ quan, tổ chức

9a, 9b

:

Nơi nhận

10a

:

Dấu chỉ độ mật

10b

:

Dấu chỉ cường độ khẩn

11

:

Chỉ dẫn về phạm vi lưu hành

12

:

Ký hiệu người soạn thảo văn bạn dạng và số lượng bạn dạng phát hành

13

:

Địa chỉ cơ quan, tổ chức; thư năng lượng điện tử; trang thông tin điện tử; số điện thoại; số Fax.

Bạn đang xem: Hướng dẫn trình bày văn bản hành chính

14

:

Chữ ký kết số của cơ quan, tổ chức triển khai cho phiên bản sao văn bản sang định dạng năng lượng điện tử

Quy tắc trình diễn thể thức văn bạn dạng hành thiết yếu cơ bạn dạng cụ thể như sau:


Khổ giấy

Khổ A4 (210 milimet x 297 mm)

Kiểu trình bày

Theo chiều lâu năm của khổ A4.

Trường hợp ngôn từ văn bản có các bảng, biểu dẫu vậy không được thiết kế thành những phụ lục riêng thì văn bản có thể được trình diễn theo chiều rộng.

Định lề trang

Cách mép trên với mép dưới đôi mươi - 25 mm, giải pháp mép trái 30 - 35 mm, cách mép phải 15 - trăng tròn mm.

Phông chữ

Phông chữ giờ Việt Times New Roman, bộ mã ký kết tự Unicode theo Tiêu chuẩn chỉnh Việt phái mạnh TCVN 6909:2001, màu sắc đen.

Cỡ chữ và kiểu chữ

Theo quy định ví dụ cho từng nguyên tố thể thức.

Số trang văn bản

Được đánh từ số 1, bằng chữ số Ả Rập, kích cỡ chữ 13 đến 14, hình trạng chữ đứng, được để canh thân theo chiều ngang trong phần lề bên trên của văn bản, ko hiển thị số trang trang bị nhất.

Quốc hiệu

“CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” được trình diễn bằng chữ in hoa, kích cỡ chữ trường đoản cú 12 mang lại 13, loại chữ đứng, đậm với ở phía bên trên cùng, bên yêu cầu trang đầu tiên của văn bản.

Tiêu ngữ

“Độc lập - thoải mái - Hạnh phúc” được trình bày bằng chữ in thường, cỡ chữ tự 13 mang đến 14, đẳng cấp chữ đứng, đậm và được canh giữa bên dưới Quốc hiệu; vần âm đầu của các cụm tự được viết hoa, giữa những cụm từ tất cả gạch nối (-), có cách chữ; phía bên dưới có đường kẻ ngang, đường nét liền, tất cả độ dài bởi độ nhiều năm của mẫu chữ

Tên cơ quan, tổ chức phát hành văn bản

- Được trình diễn bằng chữ in hoa, kích cỡ chữ từ 12 mang lại 13, mẫu mã chữ đứng, đậm, được để canh giữa bên dưới tên cơ quan, tổ chức chủ quản lí trực tiếp; phía bên dưới có mặt đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài bởi từ 1/3 đến 50% độ lâu năm của mẫu chữ với đặt bằng vận so với chiếc chữ.

- thương hiệu cơ quan, tổ chức triển khai chủ quản ngại trực tiếp được trình diễn bằng chữ in hoa, kích cỡ chữ từ bỏ 12 mang lại 13, thứ hạng chữ đứng.

- tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản và tên cơ quan, tổ chức triển khai chủ quản lí trực tiếp được trình bày cách nhau chiếc đơn. Trường vừa lòng tên cơ quan, tổ chức phát hành văn bản, tên cơ quan, tổ chức triển khai chủ cai quản trực tiếp dài rất có thể trình bày thành những dòng.

Số của văn bản

Được ghi bằng văn bản số Ả Rập.

Ký hiệu của văn bản

Gồm chữ viết tắt tên nhiều loại văn bạn dạng và chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức triển khai hoặc chức danh nhà nước gồm thẩm quyền ban hành văn bản.

Số, ký hiệu của văn bản

- Đặt canh giữa dưới tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản.

- từ “Số” được trình bày bằng chữ in thường, khuôn khổ chữ 13, dạng hình chữ đứng; sau trường đoản cú “Số” bao gồm dấu nhì chấm (:); với những số nhỏ hơn 10 cần ghi thêm số 0 phía trước.

Xem thêm: Trót Yêu, Phim Trót Yêu Chiếu Rạp, Xem Phim Chiếu Rạp Nha «Trót Yêu»

- ký kết hiệu của văn phiên bản được trình bày bằng chữ in hoa, độ lớn chữ 13, hình dạng chữ đứng.

- thân số và ký hiệu văn phiên bản có dấu gạch chéo (/), giữa những nhóm chữ viết tắt trong ký kết hiệu văn bạn dạng có vết gạch nối (-), không giải pháp chữ.

Địa danh ban hành văn bản

- Đối cùng với những đơn vị chức năng hành bao gồm được đặt theo thương hiệu người, bằng văn bản số hoặc sự kiện lịch sử vẻ vang thì đề nghị ghi thương hiệu gọi rất đầy đủ của đơn vị hành thiết yếu đó.

- bằng chữ in thường, cỡ chữ trường đoản cú 13 mang lại 14, giao diện chữ nghiêng; các chữ cái đầu của địa danh phải viết hoa; sau địa điểm có vết phẩy (,).

Thời gian phát hành văn bản

Viết đầy đủ; những số biểu lộ ngày, tháng, năm sử dụng chữ số Ả Rập; so với những số diễn tả ngày nhỏ tuổi hơn 10 với tháng 1, 2 phải ghi thêm số 0 phía trước.

Bằng chữ in thường, khuôn khổ chữ tự 13 đến 14, phong cách chữ nghiêng; những chữ mẫu đầu của địa danh phải viết hoa.

Tên nhiều loại văn bản

- Đặt canh thân theo chiều ngang văn bản.

- Tên các loại văn bản được trình diễn bằng chữ in hoa, kích cỡ chữ tự 13 đến 14, kiểu dáng chữ đứng, đậm.

- Trích yếu nội dung văn bản được đặt ngay bên dưới tên loại văn bản, trình bày bằng chữ in thường, kích cỡ chữ trường đoản cú 13 mang lại 14, thứ hạng chữ đứng, đậm. Bên dưới trích yếu văn bản văn bạn dạng có đường kẻ ngang, nét liền, tất cả độ dài bằng từ 1/3 đến 50% độ nhiều năm của dòng chữ với đặt bằng phẳng so với loại chữ.

- Đối với công văn, sau chữ “V/v” bằng văn bản in thường, kích cỡ chữ từ 12 đến 13, thứ hạng chữ đứng; để canh giữa dưới số và cam kết hiệu văn bản, bí quyết dòng 6pt cùng với số và ký kết hiệu văn bản.

Nội dung văn bản

Bằng chữ in thường, được canh phần nhiều cả nhị lề, hình dạng chữ đứng; kích cỡ chữ từ 13 mang đến 14; khi xuống dòng, chữ đầu cái lùi vào 1 centimet hoặc 1,27 cm; khoảng cách giữa những đoạn văn về tối thiểu là 6pt; khoảng cách giữa các dòng buổi tối thiểu được coi là dòng đơn, tối đa là 1,5 lines.

Hình ảnh, địa chỉ chữ cam kết số

Hình ảnh chữ ký của người có thẩm quyền trên văn bạn dạng giấy, màu xanh, định hình Portable Network Graphics (.png) nền vào suốt; để canh giữa phục vụ của người ký với họ tên tín đồ ký.

Quyền hạn, dịch vụ của tín đồ ký

Bằng chữ in hoa, độ lớn chữ từ bỏ 13 cho 14, mẫu mã chữ đứng, đậm.

Nơi nhận

- trường đoản cú “Kính gửi” cùng tên các cơ quan, tổ chức triển khai hoặc cá nhân nhận văn phiên bản được trình bày bằng chữ in thường, kích thước chữ từ 13 mang lại 14, hình trạng chữ đứng; sau tự “Kính gửi” bao gồm dấu nhì chấm (:)

- từ bỏ “Nơi nhận” được trình diễn trên một loại riêng (ngang sản phẩm với loại chữ “quyền hạn, dùng cho của người ký” và liền kề lề trái), sau bao gồm dấu nhị chấm (:), bằng chữ in thường, độ lớn chữ 12, dạng hình chữ nghiêng, đậm; phần liệt kê những cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá nhân nhận văn phiên bản được trình bày bằng chữ in thường, độ lớn chữ 11, đẳng cấp chữ đứng; tên từng cơ quan, tổ chức, đơn vị chức năng và cá thể hoặc mỗi nhóm cơ quan, tổ chức, đơn vị nhận văn bản được trình diễn trên một loại riêng, đầu dòng có gạch đầu cái (-) gần kề lề trái, cuối dòng có dấu chấm phẩy (;), dòng cuối cùng bao hàm chữ “Lưu” sau có dấu nhì chấm (:), tiếp theo sau là chữ viết tắt “VT”, lốt phẩy (,), chữ viết tắt tên đơn vị (hoặc bộ phận) soạn thảo văn phiên bản và số lượng bạn dạng lưu, ở đầu cuối là dấu chấm (.).

Bài viết liên quan