Trong môi trường thao tác với Workspace, chắc chắn nhắn bạn sẽ nghe qua Google Docsuments. Chính vì thế, trong nội dung bài viết này, baovetiengiang.com sẽ chỉ dẫn tất tần tật các cách thực hiện Google Docs công dụng và đơn giản dễ dàng nhất cho tất cả những người mới bắt đầu.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng google docs

*


Google Docs là gì?

Google Docs là 1 trong trình cách xử trí văn bạn dạng dựa trên web miễn giá tiền được Google cung cấp như một phần của bộ ứng dụng văn phòng hoàn chỉnh – Google Drive – để tuyên chiến đối đầu với Microsoft Office. Những dịch vụ chủ yếu khác có trong bộ ứng dụng dựa trên đám mây là Trang tính (Excel) và Trang trình bày (PowerPoint).

*

Google Docs bao gồm sẵn trên tất cả các thiết bị cùng nền tảng. Kề bên đó, nó còn hỗ trợ một số loại tệp không giống nhau, bao gồm .doc, .docx .txt, .rtf và .odt, góp bạn thuận lợi xem và biến hóa các tệp Microsoft Office trực tiếp từ Google Drive.

Ngoài ra, vì Docs là một trong những trình cách xử trí văn bản trực tuyến, chúng ta có thể chia sẻ và cùng tác với rất nhiều người trên cùng một tài liệu, quan sát và theo dõi các phiên bản sửa đổi, đổi khác và đề xuất tất cả trong thời gian thực.

Cách tạo tài khoản sử dụng Google Docs

Trước khi hoàn toàn có thể sử dụng Google Docsuments, chúng ta phải đăng ký tài khoản Google (tài khoản
gmail). Nếu bạn đã sở hữu tài khoản, vui tươi chuyển thanh lịch phần tiếp theo. Giả dụ không, công ty chúng tôi sẽ chú ý cách dễ dàng để tạo thông tin tài khoản Google cùng giúp bạn tùy chỉnh cấu hình Tài liệu.

Bước 1: truy cập tại đây, với nhấp vào Tạo tài khoản > Cho phiên bản thân tôi.

Bước 2: trên trang tiếp theo, bạn sẽ cần hỗ trợ một số tin tức để tạo thành tài khoản, chẳng hạn như họ cùng tên, tên người dùng và mật khẩu. Tiếp đến nhấp Tiếp theo.

Bước 3: Tiếp theo, chúng ta phải xác minh số điện thoại của bản thân mình để đảm bảo bạn là bạn thực sự chứ không phải máy tính.

Bước 4: Sau khi bạn xác minh số điện thoại thông minh của mình, những trang tiếp theo yêu cầu bạn cung cấp địa chỉ email khôi phục, ngày sinh với giới tính cũng như gật đầu đồng ý với tuyên bố về quyền riêng tư và điều khoản dịch vụ. Sau thời điểm hoàn thành, bạn đã sở hữu tài khoản thư điện tử mới của mình.

Cách thực hiện Google Docs trên lắp thêm tính

Cách tạo thành trang mới trong Google Docs

Bước 1: truy vấn Google Docsuments trên đây.

Bước 2: Nhấp vào dấu cùng như hình bên dưới để chế tác tài liệu mới.

Cách mở tệp tin với Google Docs

Khi nhập tư liệu Word, chúng ta cũng có thể sử dụng Google tư liệu hoặc Drive để thiết lập tệp của mình lên. Cả hai cách thức đều có thể chấp nhận được bạn kéo và thả tệp từ máy tính của mình trực tiếp vào trình coi xét web để cài lên dễ dàng

Bước 1: truy vấn Google Drive trên đây.

Bước 2: Tại screen chính, nhấp chuột trái vào tài liệu bạn có nhu cầu mở bởi Google Docs > Mở bằng > Google Tài liệu.

Hướng dẫn kiểm tra bao gồm tả trong Google Docs

Bước 1: lựa chọn Công cụ (Tool) > Chính tả cùng ngữ pháp (Spell) > Kiểm tra thiết yếu tả với ngữ pháp (Spell check).

Bước 2: Một thanh luật pháp sửa thiết yếu tả cùng ngữ pháp đang hiện ra, các bạn sẽ được lưu ý để sửa thiết yếu tả của bài viết.

Hướng dẫn chia sẻ file Google Docs với người khác

Bước 1: Nhấp vào nút Chia sẻ ngơi nghỉ trên cùng bên đề xuất màn hình.

Bước 2: Google Docs chất nhận được bạn share nội bộ với một vài tín đồ hoặc công khai minh bạch tài liệu của chính mình bằng cách:

Ở ô Chia sẻ với tất cả người với nhóm: Nhập email người bạn có nhu cầu chia sẻ và nhấp Xong.

Ngoài ra, lúc nhấp vào ô Nhận đường liên kết, bạn cũng có thể chỉnh sửa nút độ tác động của (những) người dùng được share đối cùng với tệp khi bạn lựa chọn 1 trong những tùy chọn sau:

Tắt: chia sẻ bị tắt. Nếu trước đó bạn đã chia sẻ một links với fan khác, liên kết đó vẫn không hoạt động nữa cùng thu hồi ngẫu nhiên quyền nào mà người ta từng có.Bất kỳ ai có liên kết đều hoàn toàn có thể chỉnh sửa: Cấp cho tất cả những người dùng được share quyền hiểu / ghi đầy đủ.Bất kỳ ai có links đều hoàn toàn có thể nhận xét: được cho phép người sử dụng được chia sẻ để lại thừa nhận xét ví như muốn.Bất kỳ ai có link đều hoàn toàn có thể xem : người được chia sẻ chỉ rất có thể xem tệp, cơ mà không thể sửa đổi tệp theo ngẫu nhiên cách nào.

Làm sao để xem được những làm việc chỉnh sửa trên top mạng tìm kiếm google Docs

Để xem danh sách tất cả các biến hóa gần đây:

Cách 1: lựa chọn Tệp (File) > Lịch sử phiên bản (Version History) > xem Lịch sử Phiên bản (See Version History)

Cách 2: Nhấp cùng lúc Ctrl + alternative text + Shift + H (Windows) hoặc command + option + Shift + H (MacBook).

Gợi ý chỉnh sửa văn bạn dạng trên Google Docs

Nếu chúng ta là chủ cài của một tư liệu và mong muốn cộng tác viên phải lời khuyên các chỉnh sửa cho tệp của doanh nghiệp (thay bởi vì trực tiếp chỉnh sửa chúng), chúng ta có thể đặt quyền truy vấn thành Đề xuất.

Điều này có thể chấp nhận được những bạn khác thực hiện chỉnh sửa tài liệu mà lại không phải lo lắng về câu hỏi người khác có tác dụng xáo trộn tệp của bạn. Khi hợp tác viên triển khai chỉnh sửa, chủ download sẽ nhấn được thông báo qua thư điện tử về nội dung chỉnh sửa và có thể chọn giữ hoặc hủy cụ đổi.

Ở trên cùng bên phải, nhấp vài ba biểu tượng cây bút, kế tiếp chọn Đề xuất.

Đếm trang, hàng và cam kết tự với Google Docs

Theo mang định, Google Tài liệu ko hiển thị số từ bỏ hoặc số trang. Vì chưng vậy, nếu như khách hàng có giới hạn từ nghiêm khắc cho một bài tập hoặc mong mỏi theo dõi con số bạn viết, có 2 cách dưới đây có thể giúp chúng ta làm được điều này.

Xem thêm: Bà Bầu Nên Xem Phim Gì - 9 Phim Hay Về Bà Bầu Bố Mẹ Nào Cũng Nên Xem

Cách 1: lựa chọn Công cụ (Tools) > Đếm từ (Word count).

Cách 2: nhận Ctrl + Shift + C bên trên Windows hoặc Command + Shift + C bên trên MacBook.

Hướng dẫn thêm số trang trong Google Docs

Số trang là một trong những công vậy trực quan tiền được sử dụng để cho tất cả những người đọc biết họ đã xem trang nào. Bọn chúng cũng khiến cho bạn sắp xếp các tờ giấy và đặt nó theo đồ vật tự phù hợp sau khi in. Dưới đấy là hướng dẫn đưa ra tiết.

Chọn Chèn (Insert) > Số trang > lựa chọn 1 trong phương pháp đặt số trang chúng ta thích.

Căn chỉnh lề trong Google Docs

Lề là khoảng tầm trắng bao bọc tài liệu của người tiêu dùng ở tất cả các bên. Cũng chính vì lề tạo thành một mặt đường viền vô hình, khi chúng ta giảm size lề, bạn sẽ tăng lượng ko gian rất có thể sử dụng trên trang. Dưới đó là hướng dẫn bỏ ra tiết.

Bước 1: chọn Tệp (File) > Thiết lập trang (Page Setup).

Bước 2: triển khai chỉnh sửa, căn lề đến file Doc của chúng ta và nhấp OK.

Hướng dẫn thêm Text Box trong Google Docs

Thêm hộp văn bản vào Google Tài liệu là một trong những cách tốt vời để gia công nổi nhảy thông tin tương thích và si sự chăm chú đến các thành phần cụ thể của tài liệu. Dưới đó là hướng dẫn chi tiết.

Bước 1: chọn Chèn (Insert) > Bản vẽ (Drawing) > Mới (New).

Bước 2: Nhấp vào biểu tượng hộp văn bản vào thanh menu > Kéo thả để tạo một vỏ hộp văn bạn dạng trong không gian được hỗ trợ > Thêm văn bản bạn muốn.

Hướng dẫn thêm bảng trong Docs

Bảng là giữa những công chũm trực quan hoá nội dung giỏi nhất bởi nó có thể giúp tín đồ đọc xác định thông tin một cách hối hả và tiện thể lợi. Dưới đó là hướng dẫn chi tiết.

Bước 1: Đặt nhỏ trỏ con chuột vào vị trí bạn có nhu cầu tạo bảng.

Bước 2: chọn Chèn (Insert) > Bảng (Table) > Chọn số ô trong bảng bạn có nhu cầu tạo.

Bước 3: kết quả sẽ như hình bên dưới.

Hướng dẫn tùy chỉnh cấu hình sử dụng Google Docs offline

Mặc mặc dù Google tài liệu là một thành phầm dựa bên trên web nhưng chúng ta cỏ thể thực hiện nó lúc ngoại tuyến. Bạn cần tải xuống luôn tiện ích mở rộng cho Chrome và bảo vệ trước đó chúng ta đã bật tệp để thực hiện ngoại tuyến. Bất kỳ thay thay đổi nào bạn thực hiện so với tệp sẽ update vào lần tiếp theo sau bạn kết nối với internet.

Bước 1: download xuống và phân phối Google Tài liệu nước ngoài tuyến tại đây.

Bước 2: truy vấn tại trên đây để vào trang chính của Google Docs.

Bước 3: Trang trang chính, nhấp lựa chọn biểu tượng 3 vết gạch ngang trên cùng mặt trái.

Bước 4: chọn Cài đặt (Settings).

Bước 5: Trong vỏ hộp thoại cài đặt, ở phần Ngoại tuyến, đưa sang nút nhảy và nhấp OK.

Cách áp dụng Google Docs trên năng lượng điện thoại

Hướng dẫn setup và thực hiện Google Docs bên trên Android

Bước 1: Nhấp vào chỗ này để thiết đặt Google Docs bên trên Android.

Bước 2: sau khi cài đặt, bạn hãy đăng nhập nhằm vào tư liệu của bạn.

*

Hướng dẫn thiết đặt và sử dụng Google Docs trên iPhone

Bước 1: Nhấp vào đây để cài đặt Google Docs trên iPhone.

Bước 2: sau khi cài đặt, các bạn hãy đăng nhập nhằm vào tài liệu của bạn.

*

Mong rằng đa số thông tin chia sẻ về cách thực hiện Google Docs sẽ bổ ích cho bạn. Nếu bạn thấy có ích thì hãy nhờ rằng Like, share và ghé thăm baovetiengiang.com thường xuyên, nơi đựng nhiều kiến thức giỏi ho dành cho dân văn phòng công sở nhé.