Hướng dẫn cách sử dụng máy scan từ điện thoại đến máy tính

Trong cuộc sống đời thường ngày nay, lúc mà phần nhiều các tài liệu các được thảo luận thông quan mạng mạng internet thì một chiếc máy in là đồ vật vô cùng quan trọng trong đa số các văn phòng, công sở. Ngoài tính năng in ra thì một vài loại đồ vật in còn tồn tại thêm tính năng Scan giúp người tiêu dùng tiện rộng trong bài toán sao lưu tốt gửi đi các văn bản. 

Sau lúc Scan trên sản phẩm in, tài liệu sẽ tiến hành hiển thị trên laptop giúp fan dùng rất có thể gửi tệp tin tài liệu qua mail hoặc tin nhắn social vô cùng nhanh và đối chọi giản. Do vậy, trong bài viết này baovetiengiang.com sẽ chia sẻ đến các bạn cách sử dụng chức năng Scan trên trang bị in để thực hiện những tác vụ scan tài liệu lúc cần.

Bạn đang xem: Hướng dẫn cách sử dụng máy scan từ điện thoại đến máy tính

 

Có một điều chúng ta cần xem xét trước khi tiến hành Scan đó chính là không phải toàn bộ các mẫu máy in đều cung ứng tính năng Scan mà lại chỉ có một số trong những mẫu mã khăng khăng mới đi kèm theo tính năng Scan. Nên đầu tiên bạn phải kiểm tra xem lắp thêm in của người tiêu dùng đang dùng hiện tại đã đạt được nhà tiếp tế trang bị cho thiên tài Scan giỏi không.

Nếu lắp thêm in bạn đang sử dụng thuộc dòng sản phẩm máy in đa-zi-năng thì sẽ sở hữu 2 vị trí bạn có thể Scan đó đó là mặt gương và khay ADF

 

*

 

 

Việc thực hiện lệnh in yên cầu máy in của người sử dụng phải liên kết với máy tính xách tay và bạn cũng cần được kiểm tra lại dây cáp liên kết và dây nguồn sẽ ok không còn chưa. Các lần Scan sản phẩm chỉ hoàn toàn có thể scan một mặt đề xuất nếu tài liệu của công ty là 2 mặt thì nên scan 2 lần và trở mặt tài liệu. 

 

Nguyên nhân và giải pháp khắc phục lỗi thiết bị in ko in được tệp tin PDF

 

Cách Scan trên đồ vật in

Đầu tiên bạn phải đặt tài liệu đề nghị Scan vào phương diện gương hoặc khay PDF của sản phẩm in. Lúc dặt tài liệu cùng bề mặt gương chúng ta cần để ý đến những góc viền gương với mũi tên hướng dẫn để đặt làm sao để cho đúng chiều giấy.

Còn nếu bạn đặt tài liệu scan bên trên khay PDF thì bạn phải đặt tài liệu phải in với đầu trăng nằm bên dưới khay cùng mặt buộc phải in nằm trên.

Sau khi đang đặt tư liệu vào đúng vị trí, để tiến hành Scan, bạn hãy mở laptop lên -> vào mục control panel -> Device and Printers

Tại đây sẽ có được một danh sách các máy in hiển thị bên dưới, bạn chỉ việc tìm mang đến máy in mà nhiều người đang sử dụng -> nhấp chuột phải lựa chọn Start Scan.

 

*

 

 

Sau khi nhấn Start Scan, mottj cửa sổ mới hiện nay lên. Đây là bản thông số chất nhận được bạn điều chỉnh các thông số tài liệu trước khi được in.

Xem thêm: Ghost Win Là Gì? Hướng Dẫn Ghost Win 10 Từ Ổ Cứng Hdd Cách Ghost Win 7 Và 10 Từ Ổ Cứng

Để rất có thể cho ra được bạn dạng Scan đẹp nhất thì các bạn cần chú ý đến các phần sau đây:

Profile: đấy là phần lựa chọn định dạng scan. Nếu như tài liệu bạn cần scan là văn bạn dạng thì chọn file Document còn nếu như là hình ảnh thì bạn nên lựa chọn Photos tại phần này.Color format: đấy là phần chất nhận được bạn chọn lọc scan màu xuất xắc khôngFile typte: đây là phần sàng lọc định dạng file thừa nhận được sau khi Scan là PDF hay tệp tin ảnhResolution: chúng ta cũng có thể điều chỉnh độ phân giải của tài liệu đề nghị scan trên đây

 

Cách Scan tư liệu sang tệp tin PDF

Chọn thiết bị Scan

Ngày nay có khá nhiều dòng sản phẩm máy in đến từ những thương hiệu lừng danh như Epson, Canon, HP... được nhà cấp dưỡng tích đúng theo thêm nhân tài Scan để người dùng tiện hơn trong câu hỏi in ấn tài liệu. Tuy nhiên, khi lựa chọn máy in, bạn không cần thiết phải quá đặt nặng về vấn đề nhãn hiệu hay năng lực phân giải của sản phẩm scan là bao nhiêu mà ráng vào sẽ là hãy tìm thiết lập một mẫu dựa trên tiêu chí mục địch sử dụng, tính năng bạn phải cùng ngân sách phải chăng. Ví như nhu cầu của chúng ta không rất cao thì hãy tìm cho doanh nghiệp một cái máy càng ít tính năng càng giỏi vì một cái máy càng có không ít tính năng thì độ bền của nó sẽ càng ít hơn so với máy ít chức năng.

 

*

máy in màu vẫn năng HP màu sắc laser Jet Pro MFP M281FDW

 

Cài ứng dụng Scan

Để luôn tiện cho việc quản lý, lưu trữ và setup tài liệu sau thời điểm scan thì chúng ta nên lưu dữ liệu scan ở định dạng file PDF thay vì sửu dụng file hình ảnh JPG, mặc dù việc tàng trữ dưới dạng file ảnh JPG sẽ sở hữu mức dung tích giảm rộng 10% so với PDF. Nếu khi bạn đặt hàng máy về và trong máy vẫn được download sẵn phần mềm cung cấp scan tư liệu sang định dạng file PDF thì chúng ta nên không thay đổi như vậy chứ không phải cài lại hay cài thêm một phần mềm làm sao khác.

Có một cách khác kia là chúng ta có thể tìm bên trên google kế tiếp tải về và cài phần mềm Softi Scan to PDF vậy cho phần mềm PDF đã mua sẵn trong sản phẩm công nghệ nếu thấy khó cần sử dụng hoặc không được về tối ưu. Để tiện thể trong việc quản lý tài liệu sau khi Scan thì chúng ta nên cài luôn phần mượt Docpro vào máy.

 

*

 

 

Sử dụng ứng dụng Scan tài liệu

Scan ra file PDF: 

Bước 1: Chạy ứng dụng Softi Scan to lớn PDFBước 2: nhận chọn chuẩn Scan vào ô Select ScannerBước 3: chọn 200 ở ô DPIBước 4: Chọn color ngay sau ô DPIBước 5: Tick lựa chọn trước hàng chữ “Show Scanner Dialog” rồi bấm Scan Bước 6: Bấm phím Preview, quét lựa chọn hay kiểm soát và điều chỉnh vùng tư liệu scan. Tiếp nối chọn lại nút ScanBước 7: lựa chọn nút luân phiên tài liệu về phía thẳng đứng rồi triển khai scan trang tài liệu tiếp sau hay cùng chủ đề. Cũng có thể nhấn nút Save PDF nhằm lưu file hy vọng lưu.

Scan ra file văn bản: 

Bước 1: giả dụ là văn bạn dạng tiếng anh, các bạn cài và chạy phần mềm FreeOCR.net rồi dìm “Open” để mở file tài liệu đang scan cùng lưu dưới dạng file hình ảnh.Bước 2: hôm nay các ngôn từ văn phiên bản và tài liệu sẽ hiện lên sống khung phía trái khi nhấn “ORC”. Tiếp tục, bạn có thể lưu dữ liệu thành file text hoặc copy vào lịch trình khác.Bước 3: Bấm nút “Clear Text Windows” nhằm xóa nội dung và liên tục làm văn bản khác tương tự.