Ngắt trang, chia phần nằm trong văn phiên bản Word 2016 là một trong những tính năng hữu ích, tuy nhiên lại không được không ít người dùng biết tới. Với nhân kiệt này, bạn có thể chèn ngay lập tức một trangmới vào văn bạn dạng đã soạn thảo nhưng mà không làm cho lệch mặt hàng hayxê dịch những trang văn bản mà bạn đã soạn. Nếu như khách hàng chưa biết phương pháp để sử dụng kĩ năng này thì hãy theo dõi nội dung bài viết "Cách ngắt trang, chia phần trong văn phiên bản Word 2016"ngay dưới đây nhé.

Bạn đang xem: Cách ngắt trang trong word 2016

*


*

I. Giới thiệuvề bản lĩnh Breaks

Breaks là tính năng dùng để chia, ngắt văn bản ra thành nhiều đoạn, đa phần khác nhau giúp bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa bố cục mang đến từng đoạn mà lại không ảnh hưởng tới đoạn khác.


Trong Breaks, chúng ta cũng có thể lựa chọn những loại tùy chỉnh ngắtvăn bạn dạng như Page break(ngắttrang), Section breaks(ngắtphần),Column breaks(ngắt cột), ... Để nắm rõ hơn về số đông tùy lựa chọn này, mời chúng ta theo dõi những tin tức dưới đây.

II. Giải pháp tạoPage break

Page break là tính năngcho phép bạnngắt trang lúc này đểxuống trang tiếp sau trước khi không còn một trang giúpvăn bản sẽ được sắp xếp vớicấu trúc nghiêm ngặt và mạch lạc hơn. Anh tài này thường được dùng trong số những bàibáo cáo, đái luận... Có trang tiêu đề tuyệt mục lục thiết yếu cần được bước đầu trên một trang mới.

Chẳng hạn như ví dụ dưới đây, chúng ta nhìn vào hình đang thấy tiêu đềMonthy Revenue và By Client đã nằm bên trên trang 3, tuy thế phần bảng của chúng lại ngơi nghỉ trang phía dưới. Bình thường, chúng ta sẽ dìm Enter nhằm tiêu đề đó dancing xuống trang phía dưới, tuy vậy nếu làm vì vậy thì văn bạn dạng sẽ rất dễ dàng bị xê dịch khi chúng ta thêm tuyệt xóa một trong những phần nào đó trên văn bản. Vâỵ nên, làm cho đoạntiêu đề ngắt xuống mà không biến thành lỗi gì thì họ sẽ sử dụng kĩ năng Page break.

Bài viết này được đăng tại


Để chế tạo ra Page break, bọn họ thực hiện theo bước sau đây đây:

Bước 1: Bạn di chuyển chuột cùng đặt điểm chèn tại địa chỉ mà bạn muốn tạo Page break. Trong lấy ví dụ như của mình, mình vẫn đặt điểm chèn sống trước các tiêu đề như hình dưới đây.

Bước 2: Bạn nhấp vào tab Insert trên thanh quy định nhanh rồi bấm vào lệnhPage Breakhoặc dấn phímCtrl + Enter.

Lúc này, page breakđược chế tạo vào trang của doanh nghiệp vàcác tiêu đề sẽ đưa xuống trang tiếp theo.

Lưu ý: Theo mặc định trong Word, tính năngBreaks thường ở chế độ ẩn. Vậy bắt buộc nếu bạn muốn xem những điểm mà tôi đã breaks vào văn bạn dạng thì lựa chọn vào lệnhShow/Hidetrên tabHome nhé.

III. Khám phá vềSection breaks

Section breaks là tính năng dùng đểngắt hầu như định dạng của một trang ở đoạn trên, để tạo nên một trangkhác với các định dạng văn bạn dạng khác. Chính vì trong Word, lúc nótự nhảy qua 1 trang new thì vẫn giữ nguyên định dạng trang như là y như trang trước đó..

Section breaks hay được dùng giữa những văn bản mà bạn muốn trình bày đa đạng với từng định dạng khác nhau trên từng trang lấy một ví dụ như tùy chỉnh cấu hình nhiều nhiều loại lề trong cùng một trang văn bản, hướng giấy trong khi in ấn,…..

Word năm 2016 cung cấp một vài tùy lựa chọn củasection breaks như sau:

Next Page (Trang tiếp theo):Tùy chọnnày cho phép chèn một section break vàdi đưa văn phiên bản sau khi ngắt sang trang tiếp theo sau của tài liệu.Continuous (tiếp tục):Tùy chọnnày sẽ không tạo bắt đầu 1 trang văn phiên bản mà đang giúpban chèn 1 Section mới kể từ vị trí của bé trỏ. Continuous break thường được sử dụng khi bạn có nhu cầu áp dụng không ít kiểu định dạng trên cùng 1 trang.Even PagevàOdd Page (Trang chẵn với trang lẻ):Các tùy lựa chọn này thêm phần ngắt và dịch rời văn bạn dạng sau lúc ngắt sang trang chẵn hoặc trang tiếp theo.Các tùy lựa chọn này có thể hữu ích khi bạn cần bắt đầu 1 phần mới trên trang chẵn hoặc lẻ (ví dụ: một chương mới của một cuốn sách).

So cùng với Page break thìSection breakssẽcó thêm các lựa chọn hơn.

Cách tạo nên Section breaks

Trong ví dụ dưới đây, mình vẫn thêmmột Section break để bóc một đoạn văn từ list cột.

Cách tạo thành Section breaks sẽ được tiến hành theo các bước sau:

Bước 1: Bạn hãy di chuyển điểm chèn cho vị trí mà bạn có nhu cầu ngắt phần. Trong ví dụ của bản thân thì mình sẽ đặt điểm chèn vào trước đoạn văn mong muốn ngắt như hình.

Bước 2: Nhấpvào tab Layout, chọn lệnhBreaks rồi lựa chọn tiếp các tùy chọn của Section break mà banmong mong từ menu thả xuống.

Xem thêm: Biểu Mẫu Giấy Chuyển Tiền Của Ngân Hàng Agribank Chính Xác Nhất

Mình sẽ lựa chọn tùy chọnContinuousđể đoạn văn của mìnhvẫn ở trên cùng một trang với các cột.

Văn bản sau khi được ngắt như sau:

Bước 4: Mỗi phần được ngắt sau thời điểm tạo Section breaks có thể được định dạng riêng tùy ý.

Với ví dụ của mình thì mình sẽ vận dụng định dạngOne-columncho đoạn văn này.

Vậy là format One-column đã được áp dụng vào Section break hiện tại của tài liệu.

Tài liệu sau thời điểm hoàn thànhsẽ hiển thị như sau:

IV. Các dạng Breaks khác

Khi mong định dạng hiển thị của cột hoặc xác định văn bạn dạng xung quanh ảnh, Word cung cấp thêm một vài thiết lập cấu hình break khác:

Column (Chia côt):Để tạo những cột, chúng ta có thể áp dụng column break để phẳng phiu hiển thị cột. Sau khoản thời gian sử dụng column break, văn bạn dạng sẽ bắt đầu ở cột tiếp theo.Text wrapping:Khi chèn hình ảnh hoặc biểu tượng vào tài liệu, bạn cũng có thể sử dụng text-wrapping break để bắt gõ văn phiên bản phía bên dưới ảnh.

V. Phương pháp xóa Breaks

Dưới trên đây mình vẫn hướng dẫn các bạn cách xóa một breaks đã sản xuất và xóa toàn cục breaks trong văn bản nhé.

1. XóaBreaks

Như tôi đã nói sinh hoạt trên, trong Word thì những Breaks sẽ được để ẩn, nhằm xóa thì trước hết bạn phải hiển thị break bên trên văn bản đã nhé.

Cách xóa Breaks rất dễ dàng bạn chỉ việc đặt điểm chèn vào trước đoạn văn bạn dạng mà bạn muốn xóa Breaks rồi ấn nútDelete là xong.

Văn bản sau khi đã làm được xóa Breaks đã hiển thị như hình bên dưới đây.

2. Xóa cục bộ Breaks vào văn bản

Nếu bạn muốn xóa toàn thể Breaks trong một văn phiên bản nào đó, thay vày xóa bằng tay thủ công từng Breaks một thì chúng ta cũng có thể xóa toàn bộ Breaks bằng tác dụng Find và Replace của Word như sau:

Bước 1: Nhấn chọn tab Home bên trên thanh công cụ. Nhấn tiếp Replacehoặc tổ hợpCtrl + Hđể mở vỏ hộp thoạiFind & Replace.

Bước 2: hộp thoại Find and Replace xuất hiện, các bạn chọn mục More như hình.

Bước 3: chúng ta chọn tiếp Special

Tại đây, nếu khách hàng muốnxóa vứt Page break thì bạn chọn Manual Page Break.

Lúc này vào phầnFind whatsẽ xuất hiện“^m”,các chúng ta chọnReplace Allđể sửa chữa tất cả.

Còn nếu bạn có nhu cầu xóa bỏSection break thì lựa chọn tính năngSection Breaktrong danh sách hiển thị

Khi chọn chấm dứt tính năngSection Breaktrong thanh tìm kiếmFind whatsẽ hiển thị giá chỉ trị "^b" khớp ứng với Section đề nghị xóa. Lúc đó bạn hãy nhấnReplace Allđể xóa tất cả cácSection Breakđang gồm trong văn bản.

Phần mượt Word vẫn tiến hành sửa chữa toàn bộSection Breakcó trong văn bản Word và thông tin tới chúng ta tổng số Section Break được sửa chữa thay thế trong văn bản.

Bạn chọnOKlà đang hoàn tất việcXóa Section Break trong Wordthành công

Sau khi dứt xong công việc trên thì thì toàn bộ các Breaks tất cả trong văn bạn dạng sẽ bị loại bỏtrong Word.

Những thông tin trên đâyđã chia sẻ đến chúng ta cách tạoPage break,Section Breaks với xóaBreaks trong Word. Hyvọng qua nội dung bài viết này các các bạn sẽ hiểu rõ hơn về tính năng Breakstrong Word và giải pháp sử dụng các dạng Breakstrong các văn bản Word khi bắt buộc thiết. Chúc các bạn thành công!