Để đảm bảo lọc dữ liệu sang sheet khác trong quá trình làm việc với Excel với dữ liệu chuẩn. Bạn hãy cùng baovetiengiang.com theo dõi thông tin hữu ích ngay sau đây. Rất nhanh chóng bạn sẽ bỏ túi cho mình các phương thức hiệu quả nhất, trong khi tiết kiệm khá nhiều thời gian và công sức.

Bạn đang xem: Cách lọc dữ liệu từ sheet-sheet trong excel

Sử dụng công cụ Advanced Filter để lọc dữ liệu sang sheet khác

Khi sử dụng công cụ Advanced Filter lọc dữ liệu đưa sang sheet khác, bạn hãy thực hiện các bước: Nhấn vào Data xuất hiện trên thanh công cụ Excel, tìm đến Advanced sẽ thấy hiển thị hộp thoại Advanced Filter.

*

Hướng dẫn cách mở hộp thoại Advanced Filter

Giải nghĩa:

+ Action/ Filter the list, in-place: Chức năng lọc tại chính danh sách gốc.

+ Action/ Copy to another location: Tiến hành sao chép kết quả đã lọc dữ liệu sang vị trí khác.

+ List range: Vùng có dữ liệu cần lọc.

+ Criteria range: Vùng điều kiện thực hiện lọc dữ liệu.

+ Copy to: Nơi đặt kết quả lọc dữ liệu (khi lựa chọn sao chép kết quả đưa sang vị trí khác). Yêu cầu tương ứng sheet chứa vùng điều kiện (criteria range), nằm trong cùng 1 sheet.

+ Unique records only: Lấy các giá trị không trùng lặp nhau (chỉ xuất hiện 1 lần).

Ví dụ minh hoạ:

*

Bảng mô phỏng ví dụ lọc dữ liệu bằng Advanced Filter

*

Thực hiện lấy dữ liệu từ sheet 1 sang sheet 2 theo điều kiện vùng A1:B2 tại sheet 2

Để lọc dữ liệu, bạn làm theo các bước tương ứng hình minh hoạ:

*

Ở sheet 2, tại Data trên thanh công cụ bạn chọn Advanced.

Sau khi chọn Advanced ở Data trên thanh công cụ, cửa sổ Advanced Filter xuất hiện để người dùng thiết lập. Bạn hãy nhấp Copy to another location tại Action để lọc dữ liệu sang sheet khác.

Xem thêm: Quên Mật Khẩu Yahoo Phải Làm Sao, Đặt Lại Hoặc Thay Đổi Mật Khẩu Yahoo

Tại vùng dữ liệu cần lọc List range, bạn chọn biểu tượng khoanh đỏ để khoanh vùng dữ liệu cần lọc (sheet 1) chuyển sheet khác theo yêu cầu. Sau đó, bạn chọn tên sheet 1 rồi kéo chuột chọn vùng dữ liệu cần lọc tại đó.

*

Kéo chuột để lấy dữ liệu vùng cần lọc ở sheet 1

Tiếp tục, bạn nhấn vào biểu tượng cửa sổ góc phải phía cuối Advanced Filter đang lấy dữ liệu. Sau đó, tại Criteria range (vùng điều kiện lọc), bạn hãy kéo chọn vùng điều kiện sheet 2 (A1:B2).

*

Tại Criteria range chọn vùng điều kiện sheet 2 (A1:B2)

Công đoạn tiếp, bạn chọn ô muốn đặt kết quả lọc dữ liệu từ sheet 1 tại mục Copy to, rồi nhấn OK là hoàn tất.

Lựa chọn ô muốn đặt kết quả lọc dữ liệu

Kết quả cuối cùng được trả về

Cách lọc dữ liệu sang sheet khác bằng hàm Vlookup

Cú pháp của hàm Vlookup được áp dụng như sau: =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, )

Giải thích:

+ Lookup_value: Giá trị cần dò tìm.

+ Table_array: Vùng dữ liệu cần tìm kiếm giá trị.

+ Col_index_num: Số cột chứa giá trị cần được trả về.

+ Range_lookup: Đây là kiểu tìm kiếm với 2 tuỳ chọn:

Range_lookup = 1 dùng cho giá trị TRUE (kiểu tìm kiếm tương đối)Range_lookup = 0 dùng cho giá trị FALSE (kiểu tìm kiếm tuyệt đối)

Từ đây, bạn vận dụng công thức bằng cách =VLOOKUP(A2,Sheet1!$A$1:$E$18,2) nhập tại ô B2. Trong đó:

+ A2: Giá trị dò tìm.

+ Sheet1!$A$1:$E$18: Vùng dữ liệu cần dò tìm ở sheet 1, cần ấn F4 để cố định bảng dữ liệu dò tìm.

+ 2: Cột trả về kết quả.

*

Kết quả trả về sau khi ấn Enter

*

Tương tự bạn nhập cho các ô kế tiếp nhưng thay giá trị col_index_num

*

Kết quả lọc đối với các ngày khác

Từ những ví dụ cụ thể trên đây, hy vọng đã phần nào cung cấp cho bạn kiến thức hữu ích để lọc dữ liệu sang sheet khác khi sử dụng Excel. Chúc bạn thành công!


Conditional formatting trong excel là gì? Cách dùng conditional formatting như thế nào chắc chắn nhiều người chưa biết? Vì vậy hãy tham khảo chia sẻ dưới đây của chúng tôi.
Viết hoa chữ cái đầu, viết hoa tên riêng, danh từ là yêu cầu bắt buộc về mặt ngữ pháp đối với mọi văn bản, dữ liệu. Vậy, bạn đã biết thao tác như thế nào nhanh nhất chưa?
Tính tuổi trong excel nên sử dụng hàm nào? Các thao tác thực hiện ra sao? Lỗi có thể gặp khi dùng hàm tính tuổi trong excel là gì? Thông tin chúng tôi chia sẻ dưới đây.
Khi nào bạn nên sử dụng hàm if trong vba? Cách sử dụng như thế nào nhanh, hiệu quả? Để hiểu rõ hơn bạn hãy tha khảo thông tin chúng tôi chia sẻ dưới đây nhé!
Cách tính thời gian hoàn vốn trong excel như thế nào? Có mấy cách tính thời gian hoàn vốn? Thắc mắc của bạn sẽ được chúng tôi giải đáp đầy đủ dưới đây.
Công thức mảng excel là khái niệm không còn xa lạ gì với nhiều người. Tuy nhiên cách sử dụng nó như thế nào hiệu quả thì không phải ai cũng biết.
Tính thâm niên trong excel có khó không? Công thức tính như thế nào? Thắc mắc của bạn sẽ được chúng tôi giải đáp đầy đủ trong bài viết dưới đây.
Khi sử dụng excel bạn có thể gặp hiện tượng file bị ghi đè. Vậy, cách lấy lại file excel bị ghi đè như thế nào? Rất đơn giản dưới đây nhé!
Khi làm việc với excel bạn cần chuyển ngày tháng sang dạng text nhưng chưa biết làm như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn thực hiện một cách nhanh chóng.
Để xếp hạng trong excel, người ta thường dùng hàm Rank. Vậy, bạn đã biết gì về hàm này, cách sử dụng hàm rank có điều kiện trong exel như thế nào chưa?

baovetiengiang.com - Tạo tên game hay kí tự đặc biệt ff, liên quân, lol, Zalo