Cách Ẩn Hiện Cột Trong Excel

Trong nội dung bài viết này, Học Excel Online sẽ phía dẫn chúng ta cách ẩn những cột vào Excel sau đó là biện pháp hiện thị toàn bộ hoặc một trong những cột theo nhu cầu của bạn.

Bạn đang xem: Cách ẩn hiện cột trong excel


Cách quăng quật ẩn tất cả các cột trong Excel:

Cho dù các bạn có một hoặc vài ba cột ẩn trong bảng của mình, bạn cũng có thể dễ dàng hiển thị toàn bộ chúng và một lúc bằng cách sử dụng tùy lựa chọn Excel Unhide.

Nhấp vào hình tam giác nhỏ tuổi ở góc trên bên trái của bảng nhằm chọn toàn bộ bảng tính.
*
Mẹo. Bạn có thể nhấn phím tắt Ctrl + A nhiều lần cho tới khi cục bộ danh sách được tấn công dấu.Bây giờ đồng hồ chỉ cần nhấp chuột phải trên bảng của công ty và lựa chọn tùy lựa chọn tùy lựa chọn Unhide từ trình đơn.
*
 Mẹo. Bạn có thể sử dụng một trong các phím tắt: alternative text + H -> O -> U -> L hoặc Ctrl + Shift + 0 (số không trên keyboard chính). Mẹo này có thể chấp nhận được bạn thuận tiện hiển thị những cột ẩn vào Excel.

Sử dụng một macro VBA đặc biệt để ẩn lại tất cả các cột một cách tự động

Bạn đã thấy macro dưới thực sự hữu ích nếu như khách hàng thường xuyên yêu cầu bỏ ẩn cho những cột đã từng bị ẩn và không thích lãng phí thời gian tìm kiếm với hiển thị chúng.

*

Chỉ quăng quật ẩn hồ hết cột được chọn:

Nếu bạn có một bảng Excel chứa được nhiều cột và chỉ hy vọng hiển thị một số trong số chúng, hãy làm theo công việc dưới đây.

1. Điều đào bới vị trí vào bảng của bạn, nơi những cột được ẩn. 2. Chọn những cột ở phía trái và bên đề xuất của cột mà bạn muốn bỏ ẩn. Nếu bạn muốn hiển thị cột B, hãy lựa chọn cột A cùng C.

*
3. Vào tab trang chủ trong Excel. 4. Nhấp vào hình tượng Format -> Hide & Unhide -> Unhide columns.
*
Excel – hiển thị cột ẩn A vứt ẩn cột vào Excel dường như rất tiện lợi trừ trường hợp chúng ta có một vài cột ẩn nhưng yêu cầu chỉ hiển thị các cột ở sát bên trái. Chọn 1 trong các thủ thuật sau đây để chỉ vứt ẩn cột thứ nhất trong bảng của bạn.

Cách vứt ẩn cột A sử dụng những tùy chọn Go To cùng Format

Nhấn F5 hoặc điều hướng tới Home -> Find và Select -> Go To….

*
2. Bạn sẽ thấy vỏ hộp thoại Go To. Dìm Enter A1 ở vị trí Reference, rồi lựa chọn OK.
*
3. Dù bạn không nhìn thấy nhưng ô A1 đã làm được chọn. 4. Đi tới home -> Format -> Hide & Unhide -> Unhide Columns.
*

Bỏ ẩn cột đầu tiên bằng cách mở rộng lớn nó:

1. Nhấp vào tiêu đề cột B nhằm chọn.

Xem thêm: Top 10 Món Quà Tặng Bạn Gái Thích Nhất, Phụ Nữ Con Gái Thích Cái Gì Nhất Ở Đàn Ông

*
2. Di chuyển con trỏ loài chuột sang trái cho đến khi thấy mũi tên hai mặt. 3. Kéo nhỏ trỏ con chuột sang phải để không ngừng mở rộng cột ẩn A.

Chọn cột ẩn A để hiển thị nó trong Excel:

1. Nhấp vào title cột B để chọn nó. 2. Kéo con trỏ loài chuột sang trái cho đến khi thấy con đường viền thay đổi màu, vậy nên nghĩa là cột A đã được chọn dù các bạn không thể thấy nó. 3. Thả con chuột ra với đi tới trang chủ -> Format -> Hide & Unhide -> Unhide Columns. Vậy nên là bạn đã có thể hiển thị cột A trong những khi những cột khác vẫn đã ẩn.

Hiển thị toàn bộ các cột ẩn vào Excel thông qua Go lớn Special

Có thể nói, tìm kiếm ra các cột đã trở nên ẩn khá trở ngại dù bạn có thể thực hiện việc đó trải qua việc coi lại những chữ cái đại diện thay mặt cho cột. Mặc dù nhiên, nếu bảng tính của doanh nghiệp có không ít bảng tính thì sử dụng cách này không khả quan mang đến lắm. Vì thế, học tập Excel Online giới thiệu cho chính mình một mẹo khác nhằm tìm những cột ẩn trong Excel.


*

1. Mở bảng tính của bạn và điều hướng đến tab Trang chủ. 2. Click chuột vào biểu tượng Find và Select và lựa chọn tùy lựa chọn Go lớn Special … từ list menu. 3. Trong hộp thoại Go lớn Special, lựa chọn Visible cells only rồi nhận OK. Các bạn sẽ thấy tổng thể phần hiển thị của bảng được lưu lại và đầy đủ cột gần kề với cột ẩn sẽ có đường viên bị quẹt trắng. Mẹo. Chúng ta cũng có thể thực hiện nay tương tự bằng cách sử dụng băng thông ngắn này: F5-> Special -> Visible cells only. Với những phím tắt chỉ việc nhấn alt +; (Dấu chấm phẩy).

Kiểm tra một bảng tính tìm những cột ẩn:

Nếu bạn có rất nhiều bảng to và bạn có nhu cầu kiểm tra tổng thể bảng tính với các cột ẩn trước lúc tìm kiếm địa điểm của chúng, chức năng Go to lớn Special có thể không đề nghị là lựa chọn giỏi nhất. Các bạn nên áp dụng Document Inspector vào trường thích hợp này. 1. Vào File với click vào biểu tượng Check for issue. Chọn tùy chọn Inspect Document. Tùy chọn này kiểm soát tệp của người tiêu dùng cho những thuộc tính ẩn cùng các cụ thể cá nhân.

2. Chúng ta cũng có thể thấy thông tin lưu các chuyển đổi mới nhất trước lúc sử dụng Document Inspector để chắc chắn rằng bạn giữ những dữ liệu quan tiền trọng. Chỉ cần nhấn nút Yes hoặc No.

3. Thao tác làm việc này sẽ mở cửa sổ Document Inspector với toàn bộ các thuộc tính bao gồm sẵn. Các bạn nhớ nên chọn Hidden Rows and Columns. 4. Nhận nút Inspect và dụng cụ sẽ ban đầu tìm kiếm hàng và cột ẩn. 5. Ngay sau khi quá trình tìm kiếm kết thúc, các bạn sẽ thấy công dụng kiểm tra. Window sẽ được cho phép bạn xóa những dữ liệu ẩn, nhưng nếu như không muốn dùng từ thời điểm cách đó thì lựa chọn Remove All.

Tính năng này rất có thể sẽ rất bổ ích khi tài liệu bao gồm cột ẩn và chúng ta cần điều phối chúng.

Tắt tùy chọn vứt ẩn cột

Giả sử, chúng ta ẩn một số trong những cột với các dữ liệu đặc trưng như cách làm hoặc tin tức bí mật. Trước lúc bạn share bảng với người cùng cơ quan của mình, bạn cần bảo đảm không ai có thể bỏ ẩn các cột đó.

1. Bấm vào vào biểu tượng Select all trên giao điểm của các hàng và các ký tự cột để chọn toàn bộ bảng.

2. Nhấp chuột phải vào danh sách được khắc ghi và chọn tùy lựa chọn Format Cells trường đoản cú trình đơn. 3. Trên hành lang cửa số Format Cells, chuyển mang đến tab Protection và quăng quật chọn hộp khám nghiệm Locked. 4. Nhận OK để lưu các thay đổi. 5. Hiện giờ chọn cột hoặc những cột mà bạn muốn bảo vệ ngoài bị vứt ẩn. Mẹo. Chúng ta cũng có thể chọn một vài ba cột bằng cách giữ nút Ctrl.

6. Nhấp chuột vào trong số những cột được lưu lại và chọn lại định dạng Format Cells. 7. Khi bạn nhìn thấy hành lang cửa số Format Cells, điều tìm hiểu tab Protection và ghi lại vào hộp khám nghiệm Locked. 8. Thừa nhận OK để lưu những thay đổi. 9. Ẩn những cột: chọn chúng -> nhấn vào phải lên ở trên một trong các cột và chọn tùy chọn Hide từ bỏ trình đơn. 10. Hiện giờ điều tìm hiểu tab review và nhấp vào hình tượng Protect Sheet. 11. Đảm bảo lựa chọn hộp kiểm Select locked cells với Select unlocked cells đã có đánh dấu. Sau đó enter cùng nhập lại mật khẩu. 12. Trường đoản cú bây giờ, bất cứ ai nỗ lực để quăng quật ẩn những cột trong bảng Excel của các bạn sẽ bị vô hiệu hoá tùy chọn Unhide. Giờ bạn đã biết cách để ẩn cột trong excel và hiển thị lại các cột ẩn vào bảng tính Excel để giữ an ninh cho dữ liệu ẩn của bạn, né bị người dùng khác vứt ẩn. Hy vọng, bài viết này đem về nhiều thông tin hữu ích cho công việc của bạn.

Ngoài ra để cải thiện hơn kiến thức và kỹ năng về Excel, các chúng ta cũng có thể tham gia khóa học EX101 – Excel từ bỏ cơ phiên bản tới nâng cấp dành cho tất cả những người đi làm của khối hệ thống Học Excel Online. Trong khóa đào tạo này các các bạn sẽ được tò mò những kiến thức đầy đủ, có hệ thống về các hàm, những công cố kỉnh của Excel, việc ứng dụng các hàm, mức sử dụng đó vào vào công việc. Hiện thời hệ thống có không ít ưu đãi cho mình khi đăng ký khóa huấn luyện này.